3月25日下午，学校在行政楼212召开西华苑二期住户代表座谈会，通报西华苑二期住房建设的施工进度、造价、工期等有关情况，对关于更改二期住房铝合金窗一事进行了现场投票表决。副校长王政书，基建规划处、职工住房建设办公室等相关部门负责人与部分住户代表参加会议。
      王政书副校长表示，学校高度重视民生工作，十分关注教职工的切身利益，在经济适用房二期建设上，一定会借鉴一期建设的经验，在充分保证质量的前提下保障住户的利益最大化。为维护住户的利益，学校建立了完善的监督机制，实行层层监督把关。王政书副校长还就大家关注的施工进度、质量及价格三方面进行了详细说明。他表示，学校将会把一切数据和施工情况如实公开透明地向住户公开，有问题将及时与住户进行沟通，目的只有一个，就是把经济适用房二期建造得更好，让大家放心满意。
      会上，基建规划处副处长陆跃文就西华苑二期经济适用房的施工进度具体情况向住户代表作了介绍。按照工期要求，目前施工进度正常，7、8、9栋的土建、安装等施工方面完成情况良好，主体结构部分质量达到优良水平，预计到今年11月初完成整体施工。
      学校职工住房建设办公室主任吴永成就住户代表建议将塑钢窗改为铝合金窗的原因作了说明。住户代表现场表决投票，绝大多数同意将原塑钢窗改为铝合金窗。住户代表表示，学校真正为教职工利益着想，为提升住房质量，在价格变动不大的前提下，对原计划的塑钢窗改为铝合金窗就是保障住户利益最大化的体现。