全体师生：

为加强校门秩序管理，保卫部（处）于近日启用了校内单位和个人的来访人员和车辆的自主预约功能，现将相关事项通知如下。

一、人员和车辆预约分为因公预约和因私预约，各二级单位可以进行因公预约，教职员工（含离退休）可进行因私预约，预约权限参见《西华大学校门秩序管理办法（试行）》（西华行字﹝2023﹞196号）相关规定。预约通过“西华大学保卫部”微信公众号操作，流程详见保卫部（处）官网→办事指南→校门门禁自主预约管理流程。（http://bwc.xhu.edu.cn/07/5c/c7669a198492/page.htm）

    二、因公预约需由各二级单位预约人提交预约信息，所在单位审批人审批后生效。预约人和审批人为2022年11月1日保卫部（处）官网公告区《关于启用外来访客预约功能的公告》要求填报的人员，如需更改和添加，请通过OA发起协同，经所在单位主要负责人审批后发保卫部（处）技防信息科谢越更改；因私预约由教职工提交预约信息后生效。预约时需准确填写相关信息，遵循“谁预约，谁负责”原则。

    三、《西华大学校门秩序管理办法（试行）》具体内容见OA或保卫部（处）官网→政策法规内。（http://bwc.xhu.edu.cn/fb/9c/c1129a195484/page.htm）

    四、如有疑问请拨打电话87721514询问。

特此通知。

保卫部（处）

2023年10月9日